Biuro rachunkowe to specjalistyczna firma usługowa działająca w obszarze księgowości, rachunkowości i finansów. Rolą pracowników biura rachunkowego jest wspieranie przedsiębiorstw w zarządzaniu finansami oraz zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
Sprawdź, co wchodzi w zakres usług księgowych, na czym skupia się oferta prowadzenia ksiąg rachunkowych i obsługa przedsiębiorców i spółek. Przekonaj się, że korzystanie z fachowego biura rachunkowego oznacza mniej obowiązków dla Ciebie, jako właściciela firmy, i większe bezpieczeństwo prowadzenia działalności.
Zakres usług księgowych
Biura rachunkowe zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku mniejszych firm biuro rachunkowe może prowadzić księgowość uproszczoną, czyli książkę przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałt ewidencjonowany. Te formy księgowości są prostsze i mniej czasochłonne, ale nadal wymagają profesjonalnego podejścia. Jednak jednym z najważniejszych zadań biur rachunkowych jest przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych. Obejmuje to m.in. VAT, CIT, PIT oraz inne podatki dotyczące przedsiębiorstw. Biura rachunkowe dbają o to, aby wszystkie deklaracje były składane terminowo i zgodnie z przepisami.
Biura rachunkowe zajmują się również obsługą kadrowo-płacową, czyli prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem składek ZUS oraz przygotowywaniem deklaracji składanych w urzędach pracy. Oferują także doradztwo podatkowe i finansowe, pomagając przedsiębiorcom optymalizować ich obciążenia podatkowe oraz sporządzają sprawozdania finansowe.
Biura rachunkowe zajmują się przygotowywaniem dokumentów takich jak bilanse czy rachunki zysków, a w przypadku kontroli podatkowych lub innych interakcji z urzędami, reprezentują swoich klientów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu swojej działalności i mają pewność, że wszystkie formalności są załatwiane profesjonalnie i zgodnie z prawem.
Obsługa księgowa przedsiębiorców i spółek
Biuro rachunkowe zapewnia kompleksową obsługę księgową i to niezależnie, czy sprawy dotyczą przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółek. Zajmują się prowadzeniem pełnej księgowości, rejestrowaniem wszystkich operacji gospodarczych, przygotowywaniem miesięcznych i rocznych zestawień finansowych oraz dbają o zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Mniejszym przedsiębiorstwom biuro rachunkowe może prowadzić księgowość uproszczoną, jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ryczałt ewidencjonowany, ale jest też odpowiedzialne za przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych, tym samym minimalizując ryzyko ewentualnych kar i sankcji.
Biura rachunkowe odpowiedzialne są również za archiwizację i zarządzanie dokumentacją księgową oraz finansową. Dbają o to, aby wszystkie dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami i były łatwo dostępne. Podsumowując: stanowią pełne wsparcie w zakresie finansów i księgowości, dzięki czemu klient nie musi zajmować się tymi obowiązkami.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmuje zarządzanie danymi księgowymi oraz regularne sporządzanie niezbędnych raportów i dokumentacji finansowej.
Jak już wspominaliśmy wyżej, biura rachunkowe rejestrują wszystkie operacje finansowe: przychody, koszty, zakupy, sprzedaże, inwestycje oraz wszelkie inne transakcje w przedsiębiorstwie, a na podstawie zebranych danych sporządzają miesięczne i roczne zestawienia finansowe: bilanse, rachunki zysków i strat. Monitorują także płatności i należności przedsiębiorstwa, zapewniając terminową realizację zobowiązań finansowych.
Oprócz standardowych zestawień finansowych biura rachunkowe często oferują usługi raportowania i analizy finansowej. Pomagają one przedsiębiorstwom zrozumieć ich wyniki operacyjne, identyfikować obszary, w których można potencjalnie zaoszczędzić i usprawnić działanie oraz podpowiadają, jak podejmować trafne decyzje biznesowe.
Rozliczanie kadr i płac pracowników
Biura rachunkowe zajmują się prowadzeniem akt osobowych pracowników, w tym dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów oraz wszelkich innych informacji niezbędnych do prawidłowego zarządzania personelem. Obliczają wynagrodzenia pracowników, uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzenia, takie jak podstawowe wynagrodzenie, premie, dodatki, nagrody oraz ewentualne potrącenia. Są także odpowiedzialne za naliczanie składek ZUS od wynagrodzeń pracowników. Obejmuje to składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne oraz fundusz pracy. Na podstawie obliczeń sporządzają i składają miesięczne deklaracje ZUS, informując odpowiednie instytucje o wysokości naliczonych składek oraz przekazując wymagane dokumenty.
W ramach rozliczeń kadr i płac biura rachunkowe obliczają również podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) od wynagrodzeń pracowników i sporządzają odpowiednie deklaracje podatkowe. Śledzą także zmiany, które często zachodzą w przepisach prawnych dotyczących wynagrodzeń i składek ZUS. Tym samym zapewniają, że wszystkie obliczenia są zgodne z aktualnymi przepisami i regulacjami.
Biura rachunkowe mogą także zajmować się obsługą zatrudnienia tymczasowego oraz umów cywilnoprawnych, oferują również doradztwo kadrowe i płacowe, wspierając przedsiębiorców w optymalizacji kosztów zatrudnienia.
Doradztwo podatkowe
Doradztwo podatkowe sprzyja optymalizacji obciążeń podatkowych. Specjaliści z biur rachunkowych nie tylko doradzają w kwestiach podatkowych, ale również pomagają przedsiębiorcom przyjąć legalne strategie optymalizacji podatkowej mogące zmniejszyć obciążenia podatkowe firmy. Obejmuje to m.in. wybór optymalnej formy opodatkowania, stosowanie dostępnych ulg i odliczeń podatkowych oraz planowanie przychodów i kosztów w kontekście podatkowym. Pomagają też w zakresie interpretacji skomplikowanych przepisów podatkowych oraz dają wskazówki dotyczące zgodnej z nimi interpretacji. W przypadku kontroli podatkowych lub sporów z organami podatkowymi doradcy podatkowi z biura rachunkowego zapewniają profesjonalną obronę interesów przedsiębiorstwa.
Biura rachunkowe często organizują też szkolenia dla swoich klientów dotyczące aktualnych zmian w prawie podatkowym, nowych interpretacji oraz strategii optymalizacji podatkowej. W ten sposób sami klienci także uzupełniają wiedzę i podnoszą swoje umiejętności zarządzania przedsiębiorstwem.
Przy zakładaniu nowej działalności gospodarczej doradcy podatkowi mogą pomóc w wyborze odpowiedniej formy prawnej oraz planowaniu struktury podatkowej przedsiębiorstwa, aby zminimalizować obciążenia podatkowe od samego początku działalności.
Odpowiedzialność i obowiązki biura rachunkowego
Biuro rachunkowe, czyli profesjonalna firma świadcząca usługi księgowe oraz doradcze, ma określone odpowiedzialności i obowiązki, których musi przestrzegać, aby zdobyć zaufanie klientów.
Biuro rachunkowe ma obowiązek zachowywać poufność wszystkich informacji finansowych i księgowych swoich klientów. Nie może ujawniać danych osobowych, finansowych czy strategicznych informacji przedsiębiorstwa bez zgody klienta. Jest też zobowiązane do ścisłego przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Biuro rachunkowe ma także obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i świadczenia usług z najwyższą starannością i dokładnością. Powinno też wykonywać usługi terminowo oraz kompleksowo, czyli tak, aby jego klienci mogli skupić się wyłącznie na prowadzeniu swojego biznesu, bez obaw o błędy i niestosowanie procedur. I to biura rachunkowe mają obowiązek zarządzania ryzykiem związanym z błędnym prowadzeniem ksiąg czy doradztwem podatkowym, powinny też utrzymywać transparentność swoich działań. Muszą regularnie komunikować się z klientem, przekazując jasne informacje dotyczące prowadzenia ksiąg.
Przestrzeganie powyższych zasad i obowiązków oznacza, że biuro zapewnia wysokiej jakości usługi, a jego relacje z klientami są oparte na zaufaniu i profesjonalizmie.
Przeczytaj również:
Jak wybrać biuro rachunkowe dla Twojej firmy?
Rejestracja działalności gospodarczej krok po kroku
